Behandler i gang med en ansigtsbehandling på en klinik

Skønhedsklinikker

Telefonpasning til skønhedsklinikken, mens du står med en behandling

Kunder ringer for at booke en behandling, høre hvad den koster eller spørge til efterbehandling, mens du står med handsker på midt i en hudpleje. Instantcall er en dansk AI-telefonassistent, der tager telefonen, svarer på priser og behandlinger og booker direkte i klinikkens kalender og sender dig et resumé af hvert opkald. Kunden får svar med det samme, og du bliver ved din kunde.

Indgående opkald · Line, kunde

Samtalen er slut

  1. Kunde: Hej, jeg vil gerne booke en ansigtsbehandling. Har I en ledig tid i weekenden?
  2. AI: Det har vi. Jeg kan se en ledig tid på lørdag klokken 11. Skal jeg booke en klassisk ansigtsbehandling til dig der?
  3. Kunde: Ja tak, lørdag klokken 11 passer fint.
  4. AI: Så er du booket til en ansigtsbehandling lørdag klokken 11. Du får en bekræftelse med det samme, og klinikken får et resumé af, hvad vi har aftalt.
Booket lørdag kl. 11.00

Kender du det?

Du kan ikke tage telefonen med handsker på

Midt i en behandling har du hænderne fulde, og telefonen ringer inde i receptionen. Du kan ikke slippe kunden på briksen for at tage den, og den, der ringer for at booke, lægger på og prøver et andet sted. Assistenten tager telefonen og sætter tiden i kalenderen, så du kan gøre behandlingen færdig i ro.

En udeblivelse koster mere end en tabt tid

En kunde, der ikke dukker op til en time med produkter og et lokale reserveret, koster dyrt, og et afbud, der ikke fanges, gør det samme. Assistenten tager imod afbud og ombookinger døgnet rundt, så tiden kan gives videre i stedet for at stå tom.

Pris- og behandlingsspørgsmål fylder dagen

Hvad koster en hudpleje? Hvilken behandling passer til min hud? Hvornår må jeg sminke mig bagefter? Spørgsmål, der fortjener et hurtigt svar, men som ikke behøver afbryde en behandling. Instantcall kender klinikken og svarer med det samme.

Sådan lyder et opkald

Tre helt almindelige situationer, og hvad der sker, når Instantcall tager telefonen.

Torsdag kl. 10.15

Du er i gang med en behandling, og telefonen ringer med en kunde, der vil booke en hudpleje og høre, hvad den koster. Assistenten svarer på prisen, finder en ledig tid og booker den, mens du bliver ved din kunde.

Fredag kl. 16.40

En kunde ringer og melder afbud til i morgen. Assistenten frigiver tiden med det samme og sender dig et resumé, så du kan tilbyde tiden til en anden i stedet for at have et tomt hul i kalenderen en travl lørdag.

Søndag kl. 20.30

Klinikken er lukket, og en ny kunde sidder derhjemme og vil booke en behandling til næste uge. Assistenten svarer på, hvad behandlingen koster, og booker tiden, så mandagen starter med en ny kunde i kalenderen.

Instantcall forbinder med CRM, kalender, e-mail og andre systemer

Forbundet med de systemer, du bruger

  • Google KalenderAssistenten ser de ledige tider, mens kunden er i røret, og sætter behandlingen ind i klinikkens kalender.
  • OutlookBruger klinikken Outlook, booker assistenten dér, og resuméet af hvert opkald lander i indbakken.
  • Dit booking- eller klientsystem via APIHar klinikken et booking- eller klientsystem med API, kan det forbindes, så behandlinger og kundeoplysninger registreres præcist, hver gang.

Hvad koster det?

Er du alene i klinikken med op til en snes opkald om dagen, passer Start med 500 minutter om måneden, uden binding. Er I flere behandlere, hvor telefonen ringer, mens alle har hænderne fulde, giver Vækst 3 samtidige opkald. Alle priser er ekskl. moms.

Start

899kr/md

500 minutter inkluderet. Alle priser er ekskl. moms.

Sammenlign alle planer på siden med priser, og vælg den, der passer til, hvor mange opkald du får om dagen.

Se alle priser

Find svar på dine spørgsmål

Ja. Den tjekker ledighed undervejs i samtalen, lægger behandlingen direkte i klinikkens kalender og sender kunden en bekræftelse med det samme. Google Kalender og Outlook er færdige integrationer, og andre systemer kan forbindes via API.

Ja. Instantcall er trænet på din klinik og svarer på priser, behandlinger og efterbehandling med det samme, døgnet rundt. Spørger en kunde, hvad en hudpleje koster, eller hvad hun må efter en behandling, får hun svar uden at vente på, at du bliver fri.

Ja. Den tager imod afbud og ombookinger døgnet rundt, frigiver tiden i kalenderen og sender dig et resumé, så en dyr udeblivelse i stedet bliver til en tid, en anden kunde kan få.

Nej. Instantcall er trænet på over 30.000 danske samtaler og bruger naturlige, menneskelige stemmer. De fleste, der ringer, opdager slet ikke, at de taler med en AI.

Fra 899 kr./md ekskl. moms, uden binding og uden skjulte gebyrer. Du vælger stemme og velkomsthilsen, forbinder dit nummer og er i gang på under 10 minutter, uden teknisk opsætning.

Andre brancher: El & VVS og Håndværkere.

Dine kunder fortjener at få et svar, når de ringer til dig!

Det behøver ikke koste en bondegård!

Book en demo