Revisor regner på et regnskab med lommeregner og noter ved skrivebordet

Revisorer

Telefonpasning til revisoren, midt i deadline-perioden

Klienter ringer om frister, bilag og status på deres regnskab, netop når du sidder dybt i et årsregnskab eller en momsindberetning. Instantcall er en dansk AI-telefonassistent, der tager telefonen, noterer hvad henvendelsen drejer sig om, booker et møde i din kalender og sender dig et resumé af hvert opkald. Klienten får svar med det samme, og du bliver ved tallene.

Indgående opkald · Camilla, mulig ny klient

Samtalen er slut

  1. Kunde: Hej, jeg har lige startet virksomhed og har brug for en revisor til mit første årsregnskab. Kan I hjælpe?
  2. AI: Det kan vi godt. Revisoren sidder med en opgave lige nu, men jeg kan booke et møde, hvor I taler det igennem. Jeg kan se en ledig tid på torsdag klokken 11. Passer den?
  3. Kunde: Ja, torsdag passer fint. Det er et enkeltmandsfirma.
  4. AI: Så er du booket torsdag klokken 11 om et årsregnskab for et enkeltmandsfirma. Du får en bekræftelse med det samme, og revisoren får et resumé, så han er forberedt.
Booket torsdag kl. 11.00

Kender du det?

Deadline-perioden fylder telefonen op

Op mod fristerne for regnskab og moms ringer klienterne mest, netop når du selv har mindst tid, fordi du sidder med hovedet i tallene. Hvert opkald river dig ud af det, og de opkald, du ikke når, ringer videre til en anden revisor.

En ny klient ringer kun én gang

Den, der lige har startet virksomhed og skal bruge en revisor, ringer rundt og vælger den, der tager telefonen og virker til at have styr på det. Går opkaldet på telefonsvarer, er klienten som regel tabt.

»Er mit regnskab klart?«

Hver dag ringer klienter for at høre status på deres regnskab eller hvornår momsen skal indberettes. Det er rimelige spørgsmål, men de behøver ikke afbryde en opgave, der kræver koncentration. Instantcall tager telefonen og sender dig et resumé, så du svarer, når du har hovedet fri.

Sådan lyder et opkald

Tre helt almindelige situationer, og hvad der sker, når Instantcall tager telefonen.

Mandag kl. 09.10

Du er i gang med et årsregnskab, og telefonen ringer med en ny klient, der skal bruge hjælp inden fristen. Assistenten noterer, hvad det drejer sig om, booker et møde i kalenderen og sender klienten en bekræftelse, mens du bliver ved opgaven.

Onsdag kl. 14.20

En klient ringer for at høre, hvornår hans moms skal indberettes, og om du mangler flere bilag fra ham. Assistenten svarer på det, den kender, og tager en besked om resten, så du ringer tilbage med det præcise svar, når du har set sagen.

Torsdag kl. 17.20

Kontoret er ved at lukke i en travl uge, og en klient ringer for at aftale et møde om sit regnskab. Assistenten booker mødet i kalenderen og sender dig et resumé, så fredagen starter med en aftale i stedet for endnu et ubesvaret nummer.

Instantcall forbinder med CRM, kalender, e-mail og andre systemer

Forbundet med de systemer, du bruger

  • Google KalenderLedige tider slås op undervejs i samtalen, og mødet lægges direkte i kontorets kalender.
  • OutlookKører kontoret på Outlook, lægges mødet dér, og resuméet af hvert opkald kommer på mail.
  • Dit regnskabs- eller CRM-system via APIHar kontoret et regnskabs- eller CRM-system med API, kan det forbindes, så nye henvendelser og klientoplysninger registreres præcist, hver gang.

Hvad koster det?

Har kontoret op til en snes opkald om dagen, rækker Start med 500 minutter om måneden, uden binding. Vælter opkaldene ind i deadline-perioderne, så flere ringer på én gang, giver Vækst 3 samtidige opkald. Alle priser er ekskl. moms.

Start

899kr/md

500 minutter inkluderet. Alle priser er ekskl. moms.

Sammenlign alle planer på siden med priser, og vælg den, der passer til, hvor mange opkald du får om dagen.

Se alle priser

Find svar på dine spørgsmål

Ja. Den finder en ledig tid, mens I taler sammen, skriver mødet ind i kontorets kalender og bekræfter det over for klienten. Google Kalender og Outlook er færdige integrationer, og andre systemer kan forbindes via API.

Ja. Alle data behandles 100% GDPR-sikkert på servere i EU, og du ejer dine data. Kontoen kan sættes op uden lydoptagelse og med automatisk sletning af transskriptioner, og oplysningerne bruges aldrig til at træne AI-modeller.

Den svarer på det generelle, den er trænet på, som åbningstider, priser og de frister, I har oplyst. Spørger en klient om status på sit eget regnskab, tager den en besked og sender dig et resumé, så du svarer med det præcise, når du har set sagen.

Nej. Instantcall er trænet på over 30.000 danske samtaler og bruger naturlige, menneskelige stemmer. De fleste, der ringer, opdager slet ikke, at de taler med en AI.

Fra 899 kr./md ekskl. moms, uden binding og uden skjulte gebyrer. Du vælger stemme og velkomsthilsen, forbinder dit nummer og er i gang på under 10 minutter, uden teknisk opsætning.

Andre brancher: El & VVS og Håndværkere.

Dine kunder fortjener at få et svar, når de ringer til dig!

Det behøver ikke koste en bondegård!

Book en demo