Læge med stetoskop i samtale med en patient ved skrivebordet

Lægeklinikker

Telefonpasning til lægeklinikken, når morgentelefonen er rødglødende

Om morgenen ringer alle på én gang for en tid samme dag, en receptfornyelse eller en besked, og receptionen kan ikke nå det hele. Instantcall er en dansk AI-telefonassistent, der tager telefonen, booker ledige tider, tager imod beskeder og receptfornyelser og sender klinikken et resumé af hvert opkald. Patienten kommer igennem med det samme, og personalet får ro til dem, der står ved skranken.

Indgående opkald · Anne, patient

Samtalen er slut

  1. Kunde: Hej, jeg har brug for en tid hos lægen i dag, hvis det kan lade sig gøre. Jeg har haft ondt i halsen i flere dage.
  2. AI: Det kigger jeg på. Jeg kan se en ledig tid i dag klokken 13.20. Skal jeg booke den til dig?
  3. Kunde: Ja tak, det passer fint.
  4. AI: Så er du booket i dag klokken 13.20. Du får en bekræftelse med det samme, og klinikken får en besked om, hvad det drejer sig om. Bliver det akut inden da, så ring til lægevagten eller 112.
Booket i dag kl. 13.20

Kender du det?

Morgentelefonen er optaget i en time

Klokken åbner, og alle ringer på samme tid for en tid i dag. Receptionen tager én ad gangen, resten hører en optaget-tone, og nogle giver op og møder bare op eller lader være. Instantcall tager de opkald, der ellers ville få optaget, så ingen patient hænger i kø.

De praktiske spørgsmål fylder linjerne

Hvornår har I åbent? Kan jeg få fornyet min recept? Hvornår må jeg ringe for prøvesvar? Rimelige spørgsmål, der optager en telefonlinje, en receptionist kunne bruge på den, der har det skidt. Assistenten svarer på det praktiske og tager imod beskeden om resten.

Beskeder, der ikke må drukne

En patient skal have fat i klinikken om noget, der ikke haster nok til en tid, men som ikke må glemmes. Assistenten tager beskeden og sender personalet et resumé, og lyder noget akut, stiller den videre til et menneske med det samme.

Sådan lyder et opkald

Tre helt almindelige situationer, og hvad der sker, når Instantcall tager telefonen.

Mandag kl. 08.05

Telefonen er rødglødende efter weekenden. Assistenten tager de mange opkald, booker de ledige tider og sender hver patient en bekræftelse, mens receptionen tager sig af dem, der står ved skranken.

Onsdag kl. 11.30

En patient ringer for at få fornyet sin faste medicin. Assistenten tager imod anmodningen og de nødvendige oplysninger og sender den videre til klinikken, så en læge kan tage stilling, uden at en telefonlinje har været optaget imens.

Torsdag kl. 16.50

Klinikken er ved at lukke, og en patient ringer med noget, der ikke kan vente til i morgen. Assistenten vurderer, at det haster, og stiller opkaldet videre til personalet, mens de stadig er der, i stedet for at lade patienten møde en telefonsvarer.

Instantcall forbinder med CRM, kalender, e-mail og andre systemer

Forbundet med de systemer, du bruger

  • Google KalenderLedige tider slås op undervejs i samtalen, og tiden lægges direkte i klinikkens kalender.
  • OutlookBruger klinikken Outlook, booker assistenten dér, og resuméet af hvert opkald lander i indbakken.
  • Dit læge- eller journalsystem via APIHar klinikken et tidsbestillings- eller journalsystem med API, kan det forbindes, så tider og beskeder registreres præcist, hver gang.

Hvad koster det?

Morgentelefonen betyder mange opkald på én gang, og derfor passer Vækst godt: 3 samtidige opkald, så ingen patient får optaget, og flere inkluderede minutter. Er klinikken mindre, kan Start med 500 minutter være nok. Alle priser er ekskl. moms.

Vækst

2.299kr/md

1.500 minutter inkluderet. Alle priser er ekskl. moms.

Sammenlign alle planer på siden med priser, og vælg den, der passer til, hvor mange opkald du får om dagen.

Se alle priser

Find svar på dine spørgsmål

Ja. Den tjekker ledige tider undervejs i samtalen, lægger tiden direkte i klinikkens kalender og sender patienten en bekræftelse med det samme. Google Kalender og Outlook er færdige integrationer, og andre systemer kan forbindes via API.

Ja. Den tager imod anmodninger om receptfornyelse og andre beskeder, samler de nødvendige oplysninger og sender dem videre til klinikken, så personalet tager stilling. Selve den lægefaglige vurdering laver assistenten aldrig; lyder noget akut, stiller den videre til et menneske med det samme.

Alle data behandles 100% GDPR-sikkert på servere i EU, og I ejer jeres data. Databehandleraftalen dækker helbredsoplysninger, kontoen kan sættes op uden lydoptagelse og med automatisk sletning af transskriptioner, og oplysningerne bruges aldrig til at træne AI-modeller.

Nej. Instantcall er trænet på over 30.000 danske samtaler og bruger naturlige, menneskelige stemmer. De fleste, der ringer, opdager slet ikke, at de taler med en AI.

Fra 899 kr./md ekskl. moms, uden binding og uden skjulte gebyrer. Du vælger stemme og velkomsthilsen, forbinder dit nummer og er i gang på under 10 minutter, uden teknisk opsætning.

Andre brancher: El & VVS og Håndværkere.

Dine kunder fortjener at få et svar, når de ringer til dig!

Det behøver ikke koste en bondegård!

Book en demo