Kiropraktor behandler en patients ryg på briksen

Kiropraktorer

Telefonpasning til kiropraktoren, mens du har hænderne på en patient

Patienter ringer med en låst ryg eller akutte nakkesmerter og vil have en tid i dag, netop mens du står midt i en behandling. Instantcall er en dansk AI-telefonassistent, der tager telefonen, finder en ledig tid og booker den direkte i klinikkens kalender og sender dig et resumé af hvert opkald. Patienten får en tid med det samme, og du slipper ikke behandlingen for at nå telefonen.

Indgående opkald · Jonas, patient

Samtalen er slut

  1. Kunde: Hej, jeg har låst ryggen fuldstændig i morges og kan næsten ikke bevæge mig. Kan jeg komme ind i dag?
  2. AI: Det lyder træls. Jeg kan se en ledig tid i eftermiddag klokken 15.30. Skal jeg booke den til dig?
  3. Kunde: Ja tak, jo før jo bedre. Det er nede i lænden.
  4. AI: Så er du booket i eftermiddag klokken 15.30 for lænden. Du får en bekræftelse med det samme, og klinikken får et resumé, så kiropraktoren ved, hvad det drejer sig om.
Booket i dag kl. 15.30

Kender du det?

Smerteopkald kommer, mens du behandler

Den, der har låst ryggen, ringer ikke for at få en tid om tre uger, men for at komme ind i dag. Står du med hænderne på en anden patient, når du ikke telefonen, og den, der har ondt, ringer videre til den næste klinik og får tiden dér.

Du kan ikke tage telefonen midt i en justering

En behandling kræver dine hænder og din fulde opmærksomhed, og du kan ikke afbryde den for at tage et opkald. Telefonsvareren fanger ikke den akutte patient, og beskeden ligger, til du får en pause. Instantcall svarer med det samme og booker, mens du behandler færdig.

Genbookinger i et forløb glipper

Mange patienter er i et forløb og skal bookes til næste behandling, mens de husker det. Ringer de, når klinikken har travlt, og ingen tager den, bliver den næste tid udskudt, og forløbet trækker ud. Assistenten tager telefonen og booker den næste tid med det samme.

Sådan lyder et opkald

Tre helt almindelige situationer, og hvad der sker, når Instantcall tager telefonen.

Mandag kl. 08.20

Dagens første patient er på briksen, og telefonen ringer med en, der har fået hekseskud i weekenden. Assistenten finder den første ledige tid i dag, booker den og sender patienten en bekræftelse, mens du behandler videre.

Onsdag kl. 12.30

En patient i et rygforløb ringer for at få sin næste behandling i kalenderen. Assistenten finder en tid, der passer ind i forløbet, booker den og sender en bekræftelse, så patienten ikke skal ringe igen, og forløbet holder sin rytme.

Torsdag kl. 18.15

Klinikken er lukket, og en ny patient ringer for at booke sin første tid efter måneders rygsmerter. Assistenten booker tiden i kalenderen og sender klinikken et resumé, så fredagen starter med en ny patient i stedet for et ubesvaret nummer.

Instantcall forbinder med CRM, kalender, e-mail og andre systemer

Forbundet med de systemer, du bruger

  • Google KalenderLedige tider slås op undervejs i samtalen, og behandlingen lægges direkte i klinikkens kalender.
  • OutlookBruger klinikken Outlook, booker assistenten dér, og resuméet af hvert opkald lander i indbakken.
  • Dit klinik- eller bookingsystem via APIHar klinikken et booking- eller journalsystem med API, kan det forbindes, så tider og patientoplysninger registreres præcist, hver gang.

Hvad koster det?

Start passer til en klinik med 1-20 opkald om dagen: 500 minutter om måneden, uden binding. Er I flere kiropraktorer med patienter, der ringer samtidig, giver Vækst 3 samtidige opkald og flere inkluderede minutter. Alle priser er ekskl. moms.

Start

899kr/md

500 minutter inkluderet. Alle priser er ekskl. moms.

Sammenlign alle planer på siden med priser, og vælg den, der passer til, hvor mange opkald du får om dagen.

Se alle priser

Find svar på dine spørgsmål

Ja. Den tjekker ledighed undervejs i samtalen, lægger behandlingen direkte i klinikkens kalender og sender patienten en bekræftelse med det samme. Google Kalender og Outlook er færdige integrationer, og andre systemer kan forbindes via API.

Assistenten finder den første ledige tid i dag og booker den. Er der ikke en tid, eller kræver det et rigtigt menneske, tager den en besked og sender klinikken et resumé på mail eller SMS, så I hurtigt kan ringe tilbage til den, der har ondt.

Alle data behandles 100% GDPR-sikkert på servere i EU, og du ejer dine data. Databehandleraftalen dækker helbredsoplysninger, kontoen kan sættes op uden lydoptagelse og med automatisk sletning af transskriptioner, og oplysningerne bruges aldrig til at træne AI-modeller.

Nej. Instantcall er trænet på over 30.000 danske samtaler og bruger naturlige, menneskelige stemmer. De fleste, der ringer, opdager slet ikke, at de taler med en AI.

Fra 899 kr./md ekskl. moms, uden binding og uden skjulte gebyrer. Du vælger stemme og velkomsthilsen, forbinder dit nummer og er i gang på under 10 minutter, uden teknisk opsætning.

Andre brancher: El & VVS og Håndværkere.

Dine kunder fortjener at få et svar, når de ringer til dig!

Det behøver ikke koste en bondegård!

Book en demo