Bureau-team i møde omkring et bord med skitser og en tavle med idéer

Bureauer

Telefonpasning til bureauet, mens teamet er på deadline

Nye kunder ringer om et tilbud, og faste kunder om en kampagne, netop når teamet sidder til kundemøde eller på deadline. Instantcall er en dansk AI-telefonassistent, der tager telefonen, noterer hvad henvendelsen drejer sig om, booker et møde i kalenderen og sender jer et resumé af hvert opkald. Den nye kunde får svar med det samme i stedet for at ringe videre til et andet bureau.

Indgående opkald · Martin, mulig ny kunde

Samtalen er slut

  1. Kunde: Hej, vi skal have lavet en ny hjemmeside og en kampagne op til jul. Kan I hjælpe med det?
  2. AI: Det lyder som en opgave for os. Teamet sidder til et kundemøde lige nu, men jeg kan booke en snak, hvor I taler det igennem. Jeg kan se en ledig tid i morgen klokken 13. Passer den?
  3. Kunde: Ja, i morgen klokken 13 er fint. Det haster lidt med julen.
  4. AI: Så er du booket i morgen klokken 13 om en hjemmeside og en julekampagne. Du får en bekræftelse med det samme, og teamet får et resumé, så de er forberedt på, at det haster.
Booket i morgen kl. 13.00

Kender du det?

New business ringer, mens I er til kundemøde

Den, der ringer med en ny opgave, gør det ofte kun én gang. Sidder hele teamet til møde eller på en optagelse, når ingen telefonen, og den mulige kunde ringer videre til det næste bureau på listen. Den pitch fik I aldrig chancen for.

Telefonen afbryder arbejdet op mod en deadline

Kreativt arbejde og en kampagne, der skal afsted i dag, kræver, at man kan holde tråden. Hvert opkald koster mere end de to minutter, det tager, fordi fokus skal bygges op igen bagefter. Instantcall tager telefonen og sender jer et resumé, så I ringer tilbage, når der er luft.

Faste kunders spørgsmål må ikke drukne

En fast kunde ringer om en rettelse eller en status på et løbende projekt. Det haster sjældent, men det skal besvares, og det er let at glemme, når der er travlt. Assistenten tager imod og sender jer et resumé, så ingen kunde føler sig glemt.

Sådan lyder et opkald

Tre helt almindelige situationer, og hvad der sker, når Instantcall tager telefonen.

Mandag kl. 10.40

Teamet sidder til et kundemøde, og telefonen ringer med en ny kunde, der vil have et tilbud. Assistenten noterer, hvad opgaven går ud på, booker en snak i kalenderen og sender kunden en bekræftelse, så henvendelsen er fanget, før mødet er slut.

Onsdag kl. 15.15

En fast kunde ringer om en lille rettelse til en annonce, der er ved at gå i tryk. Assistenten tager beskeden med det præcise og sender den videre til den rette på holdet, så rettelsen når med, uden at nogen skulle slippe deadline-arbejdet for at tage telefonen.

Fredag kl. 17.30

Bureauet er ved at lukke for weekenden, og en kommende kunde ringer for at høre, hvad et website koster, og hvor hurtigt I kan gå i gang. Hun får svar med det samme og bliver booket til en snak, og I får et resumé, så mandagen starter med en varm henvendelse.

Instantcall forbinder med CRM, kalender, e-mail og andre systemer

Forbundet med de systemer, du bruger

  • Google KalenderLedige tider slås op undervejs i samtalen, og mødet lægges direkte i bureauets kalender.
  • OutlookBruger I Outlook, booker assistenten dér, og resuméet af hvert opkald lander i indbakken.
  • Dit projekt- eller CRM-system via APIHar I et projekt- eller CRM-system med API, kan det forbindes, så nye henvendelser og kunder registreres præcist, hver gang.

Hvad koster det?

Start passer til et bureau med 1-20 opkald om dagen: 500 minutter om måneden, uden binding. Ringer der flere ind samtidig, giver Vækst 3 samtidige opkald og flere inkluderede minutter. Alle priser er ekskl. moms.

Start

899kr/md

500 minutter inkluderet. Alle priser er ekskl. moms.

Sammenlign alle planer på siden med priser, og vælg den, der passer til, hvor mange opkald du får om dagen.

Se alle priser

Find svar på dine spørgsmål

Ja. Den tjekker ledighed undervejs i samtalen, lægger mødet direkte i bureauets kalender og sender kunden en bekræftelse med det samme. Google Kalender og Outlook er færdige integrationer, og andre systemer kan forbindes via API.

Ja. Den noterer, hvad opgaven går ud på, hvem der ringer, og hvor det haster, og sender jer et resumé. Så ved I, om det er en ny pitch eller en rettelse fra en fast kunde, før I ringer tilbage. Selve oplægget laver I, når I har fat i kunden.

Ja. Alle data behandles 100% GDPR-sikkert på servere i EU, og I ejer jeres data. Kontoen kan sættes op uden lydoptagelse og med automatisk sletning af transskriptioner, og oplysningerne bruges aldrig til at træne AI-modeller.

Nej. Instantcall er trænet på over 30.000 danske samtaler og bruger naturlige, menneskelige stemmer. De fleste, der ringer, opdager slet ikke, at de taler med en AI.

Fra 899 kr./md ekskl. moms, uden binding og uden skjulte gebyrer. Du vælger stemme og velkomsthilsen, forbinder dit nummer og er i gang på under 10 minutter, uden teknisk opsætning.

Andre brancher: El & VVS og Håndværkere.

Dine kunder fortjener at få et svar, når de ringer til dig!

Det behøver ikke koste en bondegård!

Book en demo